采購(gòu)時(shí)商品本月入庫(kù)，那下月采購(gòu)發(fā)票到了，在軟件里如何處理呢？

(資料圖)

做采購(gòu)發(fā)票，和采購(gòu)入庫(kù)單做結(jié)算

那采購(gòu)結(jié)算之后呢，成本是如何回沖的？在軟件里又是如何體現(xiàn)的呢？

額…好像是會(huì)生成紅藍(lán)回沖單

那在哪里能查看到呢？如果下月發(fā)票還沒來(lái)怎么辦？ 并且暫估方式不同，也不一定會(huì)生成紅藍(lán)回沖單喲

對(duì)于暫估業(yè)務(wù)，相信許多小伙伴們都耳熟能詳，針對(duì)于軟件中的細(xì)節(jié)處理，又有種似是而非的感覺，那下面就容我再嘮叨嘮叨，為您捋一捋。

單到回沖暫估方式下的處理

A、若次月發(fā)票全部到達(dá)

本月采購(gòu)入庫(kù)單先暫估記賬，次月與采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行結(jié)算后，即可在核算模塊中做暫估成本處理，會(huì)自動(dòng)生成紅藍(lán)回沖單，可在存貨明細(xì)賬中查詢。

注：

應(yīng)付賬款—暫估材料款科目的設(shè)置方法，可點(diǎn)擊查看【T3】“暫估應(yīng)付款”科目的使用

B、若次月發(fā)票部分到達(dá)

次月發(fā)票和入庫(kù)單可做部分采購(gòu)結(jié)算，但由于這種暫估方式下不支持分次做暫估成本處理，所以暫估成本處理中不會(huì)有記錄，不會(huì)自動(dòng)生成紅藍(lán)回沖單，需要等到后續(xù)月份發(fā)票全部與入庫(kù)單進(jìn)行結(jié)算后，再做暫估成本處理。

C、若次月發(fā)票仍不會(huì)到達(dá)

發(fā)票未到，本月無(wú)須任何處理，等后續(xù)月份采購(gòu)發(fā)票到達(dá)后，再確認(rèn)真正的入庫(kù)成本。

單到回沖暫估方式下的處理

A、若次月發(fā)票全部到達(dá)

當(dāng)月采購(gòu)入庫(kù)單記賬后，結(jié)賬到次月，此時(shí)進(jìn)入核算明細(xì)賬查詢，會(huì)在月初自動(dòng)記入一筆紅字回沖單，沖銷暫估入庫(kù)的成本金額。當(dāng)與采購(gòu)發(fā)票全部結(jié)算后，可做暫估成本處理，會(huì)自動(dòng)生成藍(lán)字回沖單，確認(rèn)正確的入庫(kù)成本。

B、若次月發(fā)票部分到達(dá)

次月初自動(dòng)生成一筆紅字回沖單，由于該暫估方式下不支持分次暫估成本處理，所以也不會(huì)生成藍(lán)字回沖單，仍為暫估的形式，但在該月末會(huì)自動(dòng)生成一筆藍(lán)字回沖單，金額與之前紅字回沖單相同進(jìn)行沖銷。

C、若次月發(fā)票仍不會(huì)到達(dá)

與部分發(fā)票到達(dá)的處理方式一致，均為在月初和月末分別生成紅字回沖單和藍(lán)字回沖單，不再贅述。

單到補(bǔ)差暫估方式下的處理

A、 次月發(fā)票全部到達(dá)

發(fā)票與采購(gòu)入庫(kù)單全部結(jié)算，可做暫估成本處理，會(huì)根據(jù)發(fā)票的實(shí)際金額與暫估金額的差額生成入庫(kù)調(diào)整單，可在核算明細(xì)賬中查詢。

B、 次月發(fā)票部分到達(dá)

可做部分采購(gòu)結(jié)算，注意該暫估方式下部分結(jié)算的也可以做暫估成本處理，根據(jù)結(jié)算數(shù)量對(duì)應(yīng)的實(shí)際成本與暫估成本的差額生成入庫(kù)調(diào)整單。

C、 若次月發(fā)票仍不會(huì)到達(dá)

本月無(wú)須任何處理，等后續(xù)月份采購(gòu)發(fā)票到達(dá)后，再確認(rèn)真正的入庫(kù)成本。

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