在《晉升之路：總監(jiān)們都是如何煉成的？》那篇文章里我提到了“加班”這個話題，很多人對這個話題感興趣。不得不說，“加班”對于從事廣告營銷的朋友們實在是太有痛點了，那么在廣告公司如何避免經(jīng)常加班呢？
考諸廣告公司的加班情形，一般分這么三種：
突發(fā)性加班
事務性加班
習慣性加班
突發(fā)性加班，主要是突發(fā)熱點或重大節(jié)點做方案，以及比稿。
一般來說，廣告公司的加班以此類工作為主，因為這些工作項目對于deadline有嚴格要求。
比如今天半夜某個明星官宣離婚，客戶要求代理公司明天上午出一張熱點海報；比如后天比稿就要開標提案了，明天必須把全部方案打印裝訂完畢，飛到客戶所在地候場。那么為在規(guī)定期限內(nèi)完工，就只能加班。
事務性加班，主要是因為日常工作量巨大。而日常工作量巨大的核心原因很多時候并不是人手不足造成的，而是改稿太多。
比如客戶一張用于終端門店的小臺卡也叫廣告公司的設(shè)計師們做10-20稿，居然還定不下來，這個工作量任誰都頂不住。
習慣性加班，則多是因公司老板和總監(jiān)們的管理水平太差。
一是開會。廣告公司行政會議不多，但頭腦風暴會是廣告公司的日常，也是做創(chuàng)意的主要手段。但這種創(chuàng)意會一開好幾個小時，上午一個會，下午一個會，一天就結(jié)束了。沒辦法，手頭的工作只好晚上加班做。
二是總監(jiān)們的工作習慣不好。很多創(chuàng)意出身的廣告公司喜歡半夜半活，第二天中午甚至下午才回公司，長此以往形成惡性循環(huán)，整個團隊都被迫養(yǎng)成日夜顛倒的作息習慣。這兩點就是管理上的原因，應當改進工作機制。
還是一種則是公司文化倡導加班。誰要是正常下班就會被老板認為工作量不飽和、工作態(tài)度有問題。對于這種公司，你也別想著怎么改進工作避免加班了，三十六計，走為上計。
面對這些不同的情形，我們到底該如何改進工作機制，提升工作效率，從而減少加班呢？我有以下幾點建議，供大家參考。你還別說，這都是無數(shù)血和淚、日與夜摸索出來的經(jīng)驗和教訓。
首先是針對突發(fā)性加班的兩點建議：
廣告公司加班也是分時候的，一般來說年底最忙。
一是因為年底重大營銷節(jié)點最多，比如雙11、雙12、雙旦、春節(jié)（電商年貨節(jié)），開年又緊跟著情人節(jié)、婦女節(jié)等。
二是因為很多客戶要做年度總結(jié)，以及第二年的年度方案；本年度營銷預算沒花完的甲方市場部要趕著花錢。
三是因為年底比稿最多，很多甲方客戶都是到了年底要做下一年規(guī)劃時，考慮換代理公司，或引入新的代理公司，所以就要比稿。
如果加班多只是因為突發(fā)性工作多，那其實完全可以接受。畢竟重大節(jié)點有限，一年也就那么幾個（為什么說電商運營公司比廣告公司更累呢，就是電商的營銷節(jié)點太多了）。
而且做比稿才是廣告人提升自我能力的重要手段，日常服務客戶更多是一種消耗，只能讓你變得熟練而已。
比稿，首先能鍛煉你的戰(zhàn)略思考能力，因為比稿需要你從產(chǎn)業(yè)、市場、用戶、競爭多個維度去全面審視一家企業(yè)、一個行業(yè)，找到關(guān)鍵問題，提出核心策略，并將策略轉(zhuǎn)化到品牌和創(chuàng)意傳播的具體實施上來，日常服務則無此機會。
其次是鍛煉你的全案策劃能力，全年不同時間段的預算分配和節(jié)奏把握，不同內(nèi)容形式、不同媒介手段、不同產(chǎn)品推廣到底該如何組合和配合，只有做大campaign才能提升自己這種策劃、創(chuàng)意、營銷推廣和媒介全方位運用的能力。
一年里的營銷節(jié)點，其實大部分都是固定的。比如企業(yè)的新品上市、行業(yè)展會，電商618和雙11大促，傳統(tǒng)與法定節(jié)假日如春節(jié)、中秋、十一，及情人節(jié)、婦女節(jié)、兒童節(jié)、圣誕節(jié)、世界環(huán)境日、無煙日、讀書日等特定節(jié)點，還有體育大年的世界杯、奧運會、亞運會，重大題材肯定會火的影視劇，上映日期都是提高設(shè)定好了。
對于這些固定節(jié)點，企業(yè)和廣告公司應當提前做好規(guī)劃，預先設(shè)計好方案，而不應等到節(jié)日臨近，才匆忙開始動工，最后天天加班趕進度，搞得大家身心俱疲，執(zhí)行效果還未必佳。所以避免加班的第一條就是提前做預案。
對于新品上市、春節(jié)營銷、雙11大促、二月情人節(jié)、三月婦女節(jié)女性營銷，這些常規(guī)的營銷課題，廣告人應該提前做好研究和總結(jié)，有哪些常用的套路和玩法，有哪些值得參考借鑒的優(yōu)秀案例。這樣到了相應的節(jié)點，就可以又快又好地完成方案。
像春節(jié)營銷，我去年底就寫過文章《春節(jié)營銷的4個核心玩法——基于13個經(jīng)典春節(jié)案例剖析，10600字長文解讀》，你看就4種玩法嘛。
而對于一些突發(fā)性熱點，無法提前準備的，則應預先確定好創(chuàng)意原則和方向，比如什么熱點該追什么熱點不該追，像我前文提到的明星離婚，又不是自家代言人，追這種熱點根本就毫無意義。
還有追熱點的方向到底是結(jié)合產(chǎn)品功能還是表達品牌態(tài)度等，廣告公司可以提前做幾套模板（如二十四節(jié)氣海報），這樣到了熱點發(fā)生時，就可以迅速應對，不至于慌了手腳。
對于注重策略、策劃的廣告公司而言，一切工作的展開都應該基于明確的原則，而非臨時性的突發(fā)奇想，最大限度減少這種不確定性帶來的工作量大增和臨時性的加班加點。
大多數(shù)廣告人都只在意創(chuàng)意表現(xiàn)如何，方案寫出來長什么樣，卻對管理缺乏興趣和關(guān)注，對工作流程、工作進度漠不關(guān)心。完全可以說我見過的80%以上的廣告人，每次做方案都壓在deadline最后幾天通宵做完，卻在方案前期慢慢發(fā)想，精雕細琢耗時間。
當然我充分認同，好創(chuàng)意是花時間磨出來的。但是做創(chuàng)意僅靠天空行想，想到哪是哪，寄希望于靈光一閃，畢其功于一役，這是不現(xiàn)實的。
在這一點上，創(chuàng)意人應該向產(chǎn)品經(jīng)理們多學習，做創(chuàng)意和做產(chǎn)品一樣，也是一個精益制造、敏捷開發(fā)的過程。
好的創(chuàng)意作業(yè)方式，應該設(shè)定好節(jié)點，并將創(chuàng)意流程進行更精細化的分解，比如分成方向、洞察、概念、調(diào)性、參考、元素，直至成品。每天按步驟推進，爭取每天都能向前一步，不斷迭代創(chuàng)意，直到把一個平淡的想法，變成一個big idea。
傳統(tǒng)的創(chuàng)意出品更像是在暗箱內(nèi)操作，成品的效果和進度，只系于創(chuàng)意總監(jiān)的一念之間，而敏捷式的創(chuàng)意開發(fā)，更能確保整個創(chuàng)作團隊對工作的成果和進度擁有共識，不至于產(chǎn)生分歧，并且提升campaign完成的效果和效率。
針對事務性加班說一點建議：
日常服務也天天加班，不管什么作品都要改稿七八遍，一個小物料折騰廣告公司小半年……最主要的原因是廣告公司掌控客戶的能力太弱，被客戶牽著鼻子走，工作反復修改，遲遲定不下來。
客戶是需要引導和管理的，而不是一味迎合。如果一間廣告公司的文化就是客戶說什么都是對的，客戶想要什么就立馬做出來給他。這樣的廣告公司看似給客戶提供了一流服務，但其實不然。因為真正贏得客戶的，是你的專業(yè)。你提供的創(chuàng)意作品和策略方案，真正解決了客戶市場端的問題，幫助客戶實現(xiàn)了業(yè)績提升與增長，那么客戶才會長期信賴你，與你合作。
而如果只是給客戶提供隨叫隨到的保姆式服務、跪式服務，是無法贏得客戶尊重的，也收不起價錢，最后淪為廣告民工業(yè)。而且一味迎合客戶，也注定做不出好的作品和成果。
當然，如何管理客戶，這又是一個新的難題了。
日常服務也天天加班，還有一種可能是遇到了變態(tài)的客戶，這種客戶雖然不多，但也是有的。比如一到下班時間就給你下brief讓你第二天上班交作品的，一到周五就下單讓你周一交方案那種。這樣的公司就應該曝光、拉黑。下次換工作前多打聽一下，廣告業(yè)還是有這樣一份黑名單的。
再次，針對習慣性加班說兩點建議：
我發(fā)現(xiàn)哈，大多數(shù)廣告人開了好多年的會，卻根本不懂得怎么開會。
首先，開會的目的是討論創(chuàng)意，而非發(fā)想創(chuàng)意。而常見現(xiàn)象則是一說開創(chuàng)意會了，大家就進會議室開始冥思苦想想創(chuàng)意，創(chuàng)意會開著開著，變成了各自開電腦干活，或者閑聊、玩手機。
我開過最長的創(chuàng)意會，從下午2點一直開到凌晨2點，大家在會議室默不作聲，各自想，各自看手機，這不僅毫無成果，且極令人疲憊。
激發(fā)創(chuàng)意依賴高質(zhì)量的討論，這樣的會議半小時就能解決問題。創(chuàng)意會不是用來現(xiàn)場想的，不是用來閑聊的，而是用來爭論的。
所以我以前在公司還特意提了這么幾點：開會前，先把各自的idea打印或發(fā)群，開會就專注討論；不要帶手機進會議室；會議盡量站著開，可縮短開會時間；開會超過1小時，主持會議的總監(jiān)要罰款等等。
其次，開會應該追求明確的成果，而非一輪一輪的重復。這種情況在廣告公司也經(jīng)常遇到， 從接到brief開始想創(chuàng)意，接下來的過程就是一輪接一輪的創(chuàng)意會，今天想不出創(chuàng)意就明天開會接著想，明天想不出就后天接著想，每天的會議內(nèi)容都一樣，每天都在原地踏步，每天都在重復勞動，沒有結(jié)論，也遲遲定不下來核心創(chuàng)意。
其實，每一次開會都應該得出一個明確的結(jié)論，比如上午的會能夠明確方向，下午能夠定下來創(chuàng)意概念，第二天能夠確定調(diào)性。就算創(chuàng)意再難想，至少也可以通過開會明確哪些方向是不對的，不需再往這個方向去發(fā)想。
每一輪會議都朝著結(jié)果推進，會讓人產(chǎn)生更大的信心，從而做出更好的作品。而如果每天只是重復開會，議而未決。一開會就每個人說創(chuàng)意，否定，再接著開，再否定，那么不僅沒有推進工作，也特別容易讓人產(chǎn)生挫敗。
對于如何開會這個話題，值得專門再花一篇文章來討論。
廣告公司的創(chuàng)意總監(jiān)們很多喜歡夜間干活。我特別理解這一點，因為半夜沒有會議要開，沒有客戶電話連環(huán)call，沒有AE接連下單，無人干擾，專注度高，更容易做出好作品。
但長期保持這種不正常的作息，對整個團隊的身心健康和工作狀態(tài)都是巨大的消耗?？偙O(jiān)如此，下面的小朋友也就跟著如此天天加班。所以各位進了廣告公司，還是要努力升總監(jiān)，升項目負責人和管理層，這樣才能掌控客戶、把控整體工作進度和作息安排，控制加班的出現(xiàn)。
如果你只是個小兵，那總監(jiān)、老板、客戶說加班，你也沒法說個不字。
有個我個人的加班小秘訣，如果工作實在太忙，我會選擇0點去睡，凌晨4 點起來干活。凌晨睡醒工作注意力集中、無人打擾、不會犯困，工作效率更高，而且也更加健康，比熬夜好多了。
最后，來說一說哪些廣告公司不值得待，遇到這樣的公司建議跳槽。
只知迎合、跪舔甲方的乙方，只會拼命下單壓榨乙方的甲方，不值得待。
以加班為榮、按時下班為恥，把是否加班作為考核員工上進與否、優(yōu)秀與否標準的公司，不值得待。
全年都在瘋狂比稿，什么客戶什么行業(yè)都比，不管能不能贏都比，明知不可能贏、明知是在陪標還比，沒有任何比稿策略，認為反正比稿只需員工加班又不花額外人力成本的公司，不值得待。
本文最早寫于2020年3月，收錄在《幕后大腦》一書中。這本書是找了100位甲乙方的總監(jiān)，回答100個營銷難題。
我收到這個邀約時，第一時間想到的難題就是——如何避免加班。與書中內(nèi)容相比，本文有大幅修改。對書籍有興趣的朋友，請自行購買。
