神譯局是36氪旗下編譯團(tuán)隊(duì),關(guān)注科技、商業(yè)、職場(chǎng)、生活等領(lǐng)域,重點(diǎn)介紹國(guó)外的新技術(shù)、新觀(guān)點(diǎn)、新風(fēng)向。
編者按:對(duì)于部分大廠(chǎng)人來(lái)說(shuō),在工作中無(wú)法避免地會(huì)遇到過(guò)勞、疲憊和心理健康受損這樣的狀況,也很容易陷入過(guò)度工作的陷阱?!? 天工作制”或許是他們一直所期待的。這樣他們可以多享受一天的假期,可以有更多自由支配的時(shí)間。但問(wèn)題是,這樣的工作方式適合大面積推廣嗎?出于人性的慣性,人們會(huì)不會(huì)在周四下午就開(kāi)始摸魚(yú)呢?4 天工作究竟會(huì)成為壓垮駱駝的最后一根稻草,還是能讓職場(chǎng)人過(guò)上更美好的生活?員工減負(fù)和高效工作之間如何求取平衡,是個(gè)永恒的難題。一起來(lái)看看 4 天工作制的利弊吧。本文來(lái)自編譯,希望對(duì)您有所啟發(fā)。
你有聽(tīng)說(shuō)過(guò)這個(gè)最新的職場(chǎng)流行詞嗎?飲水機(jī)旁的傳言是真的——每周工作 4 天可能很快就能實(shí)現(xiàn)。英國(guó)工會(huì)聯(lián)盟(TUC)正在呼吁政府幫助人們?cè)诠べY不變的情況下,縮減工作時(shí)間。
現(xiàn)在,你可能會(huì)好奇這樣一個(gè)對(duì)打工人有利的情況是如何實(shí)現(xiàn)的。為什么公司會(huì)允許員工每周只工作 4 天?公司不會(huì)因此而受到影響嗎?或許你可以感謝一下新來(lái)的機(jī)器人同事。正如我們?cè)谧罱囊黄┛椭兴接懙哪菢?,技術(shù)的發(fā)展可以讓員工在更短的時(shí)間內(nèi)完成同樣的工作,并依然能夠保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
人工智能技術(shù)會(huì)大大顛覆每個(gè)國(guó)家每個(gè)行業(yè)的各個(gè)方面,包括我們的工作方式和工作時(shí)間。在不遠(yuǎn)的將來(lái),我們很有可能會(huì)看到更多的遠(yuǎn)程工作和更靈活的工作時(shí)間,比如 4 天工作制。事實(shí)上,英國(guó)工會(huì)聯(lián)盟認(rèn)為,如果企業(yè)強(qiáng)制性在公司采用高新技術(shù),每周 4 天的工作制可能在本世紀(jì)內(nèi)成為現(xiàn)實(shí)。
有一些公司,例如新西蘭遺產(chǎn)規(guī)劃公司 Perpetual Guardian,已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了4天工作制的好處。4 天工作制不僅能提高員工的工作滿(mǎn)意度、對(duì)公司的忠誠(chéng)度和團(tuán)隊(duì)精神,而且還能降低員工的壓力。更奇妙的是,將員工的工作時(shí)間減少到每周 4 天并不會(huì)降低員工的生產(chǎn)力以及公司的工作成果。
接下來(lái),我們將仔細(xì)闡述 4 天工作制的一些好處和壞處。
你可能知道一些職場(chǎng)人的工作時(shí)間很緊張,在 4 天內(nèi)全職工作的時(shí)間超過(guò)了 35 小時(shí)。但四天工作制并不是壓縮工作時(shí)間,而是減少工作時(shí)間。員工在四天內(nèi)需要工作約 28 小時(shí),并有一個(gè)為期三天的周末。
每周 4 天工作制看上去似乎是一個(gè)難以實(shí)現(xiàn)的想法,但自 19 世紀(jì)末以來(lái),我們已經(jīng)逐漸減少了原本工作周內(nèi)的工作時(shí)間。1890年,美國(guó)政府估算,某制造業(yè)工廠(chǎng)的全職雇員每周平均工作 100 小時(shí)。到20世紀(jì)中期,制造業(yè)工廠(chǎng)的員工每周只工作 40 小時(shí)。那么將我們目前的工作時(shí)間減少到 28 小時(shí)也并沒(méi)有那么遙不可及。
4 天工作制是一個(gè)相對(duì)較新的概念,這一新觀(guān)點(diǎn)的提出主要是由于最近兩年的技術(shù)進(jìn)步。一些公司已經(jīng)在實(shí)行 4 天工作制,并且最終證明這給公司和員工都帶來(lái)了喜人的結(jié)果。
斯坦福大學(xué)對(duì)四天工作制和生產(chǎn)力之間的關(guān)系進(jìn)行了深入研究,發(fā)現(xiàn)這兩個(gè)因素之間有明顯的相關(guān)性。工作時(shí)間過(guò)長(zhǎng)的員工實(shí)際上比工作時(shí)間在平均或正常范圍內(nèi)的員工的生產(chǎn)力要低。
總部在新西蘭的公司 Perpetual Guardian 進(jìn)行了一項(xiàng)每周只工作 4 天的試驗(yàn)研究。員工不僅維持了相同的生產(chǎn)力水平,而且在工作完成度、團(tuán)隊(duì)合作、工作與生活的平衡和公司忠誠(chéng)度方面都有所改善。員工的壓力也從 45% 減少到了 38%。
鑒于挪威、丹麥、德國(guó)和荷蘭等世界上一些生產(chǎn)力最高的國(guó)家,每周的平均工作時(shí)間都在 27 小時(shí)左右——這與英國(guó)所建議的4天工作制的時(shí)間相同,上述研究的結(jié)果也并沒(méi)有那么令人驚訝。另外,眾所周知,日本的員工經(jīng)常超負(fù)荷工作,但其生產(chǎn)力在35個(gè)國(guó)家中的排名是第20位。
英國(guó)政府平等辦公室(Government Equalities Office)對(duì)性別薪酬差距的研究表明,目前大約有 200 萬(wàn)英國(guó)人由于生育而沒(méi)有工作,其中 89% 是女性。每周 4 天的工作時(shí)間能夠帶來(lái)更加平等的工作場(chǎng)所,員工能夠花更多的時(shí)間與他們的家人在一起,并且能更好地兼顧平衡家庭和工作。
每周 4 天的工作時(shí)間可以讓員工工作得更快樂(lè)、更投入。員工感覺(jué)到工作壓力或請(qǐng)病假的可能性會(huì)更低,因?yàn)樗麄冇凶銐虻臅r(shí)間來(lái)休息和恢復(fù)。因此,在員工回到工作崗位上時(shí),他們已經(jīng)做好準(zhǔn)備來(lái)迎接新的挑戰(zhàn)。
從 2015 年到 2017 年,瑞典對(duì)縮短工作周進(jìn)行了試驗(yàn)和研究。一家護(hù)理院的護(hù)士每天只工作 6 小時(shí),工作周期為 5 天。實(shí)驗(yàn)結(jié)果基本上是積極的,護(hù)士們請(qǐng)病假的時(shí)間減少了,報(bào)告還發(fā)現(xiàn)護(hù)士們的身體健康和心理健康狀況更好了,對(duì)工作的參與度也更高,他們?yōu)樗o(hù)理的病人新增了 85% 的康復(fù)活動(dòng)。
工作時(shí)間較短的國(guó)家通常碳足跡也更少,因此將我們的工作日從 5 天減少到4天會(huì)對(duì)環(huán)境大有好處??s短我們的工作周意味著縮短員工的通勤時(shí)間,大型辦公大樓只需要正常運(yùn)轉(zhuǎn) 4 天。
美國(guó)猶他州對(duì)政府辦公人員進(jìn)行的一項(xiàng)試驗(yàn)表明,采用縮短工作時(shí)間的方式將平均工作日從 5 天減少到 4 天,會(huì)對(duì)生態(tài)環(huán)境產(chǎn)生很大的積極影響。在最初的十個(gè)月里,該項(xiàng)目節(jié)省了超過(guò) 180 萬(wàn)美元( 136 萬(wàn)英鎊)的能源成本,并通過(guò)在周五關(guān)閉大型辦公大樓減少了至少 6000 噸的二氧化碳排放。如果把員工的通勤時(shí)間也計(jì)算在內(nèi),預(yù)計(jì)僅僅通過(guò)每周少工作一天,就可以減少 12,000 噸的二氧化碳排放,相當(dāng)于一年內(nèi)減少了 2300 輛汽車(chē)在公路上所排放的二氧化碳。
雖然每周工作 4 天有很多好處,但還是有一些缺點(diǎn)。上述討論的一些案例,如涉及瑞典護(hù)士的研究,最終確定這一項(xiàng)目的性?xún)r(jià)比并不高,不具有成本效益。每周四天工作制具體實(shí)施起來(lái)可能會(huì)有些困難,因?yàn)樗枰玫焦镜闹С?、高新技術(shù)和適宜的公司文化。不可避免的是,新的工作制度變化總會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)和弊端。
一項(xiàng)來(lái)自猶他州的研究發(fā)現(xiàn)了一些奇妙的環(huán)境效應(yīng)。員工和公司的收益略有降低,這實(shí)際上是由于客戶(hù)對(duì)他們的服務(wù)并不滿(mǎn)意。客戶(hù)抱怨說(shuō),他們無(wú)法獲得有效的政府服務(wù),因?yàn)檗k公室總是在星期五休息。不過(guò)如果公司采用一些高科技手段,如聊天機(jī)器人和人工智能驅(qū)動(dòng)的網(wǎng)站,就可以解決與客戶(hù)滿(mǎn)意度有關(guān)的問(wèn)題,因?yàn)樗梢宰尶蛻?hù)有另一種支持渠道,而不是依賴(lài)辦公室的工作人員。
許多人將每周 4 天工作制的概念與壓縮工作時(shí)間混為一談。如果要求員工在 4 天工作日內(nèi)仍然工作 35 個(gè)小時(shí),實(shí)際上生產(chǎn)力水平會(huì)有所下降,同時(shí)也會(huì)影響員工的工作參與度、工作與生活的平衡和整體的幸福感。為了達(dá)到預(yù)期的效果,每周 4 天的工作制度應(yīng)該由標(biāo)準(zhǔn)的 7 小時(shí)工作時(shí)間組成。
雖然我們還沒(méi)有真正采用這一工作制度,但這一天可能很快就會(huì)到來(lái)。高科技,特別是人工智能,擁有超過(guò)了人類(lèi)員工的能力。屆時(shí),我們將需要對(duì)未來(lái)的工作以及如何最好地保護(hù)和改善人類(lèi)員工的福祉做出一些重要的決策。每周工作 4 天是一個(gè)可行性很強(qiáng)的選擇。高科技會(huì)使企業(yè)繼續(xù)像往常一樣運(yùn)轉(zhuǎn),而人類(lèi)仍然可以擁有有意義的職業(yè),在工作和生活之間保持平衡。
英國(guó)工會(huì)聯(lián)盟(TUC)呼吁實(shí)行 4 天工作制,試圖為向人工智能辦公的過(guò)渡奠定基礎(chǔ),并確保員工,而不僅僅是公司,從這項(xiàng)新制度中獲得收益。
譯者:bi8boO