今天聽(tīng)到了一個(gè)對(duì)話(huà)。轉(zhuǎn)的人提到了一句聽(tīng)者傷心。我的第一反應(yīng),就現(xiàn)在這么多破事,不應(yīng)該是聽(tīng)者憤怒嗎?
聽(tīng)了才知道,真的是「聽(tīng)者傷心」。
你會(huì)發(fā)現(xiàn)員工盡了全力,客戶(hù)要求也很合理,但是就是沒(méi)有解法。
雙方都很絕望。
當(dāng)然,不是所有人都喜歡這種溝通錄音。所以我稍微演繹一下。
大家可以理解成一個(gè)重病需要理賠的客戶(hù)向保險(xiǎn)業(yè)務(wù)員要求理賠醫(yī)藥費(fèi)的故事——強(qiáng)調(diào)一下,在我目前遇到的保險(xiǎn)公司案例里,理賠都是很順利的,以下故事是虛構(gòu)的。
錄音大概是這樣的:
員工:你好,哪位?
客戶(hù):我是XX路XX號(hào)余XX。
員工:嗯余老師
客戶(hù):我現(xiàn)在受不了了,我現(xiàn)在藥都吃完了,呃……東西也沒(méi)有了,也沒(méi)有吃的了,我現(xiàn)在人很很難受,你們的服務(wù)什么時(shí)候能到位?
員工:什么東西沒(méi)有了?昨天我?guī)湍慵姨峁┡渌幏?wù)的,你當(dāng)時(shí)咋沒(méi)說(shuō)呢?
客戶(hù):我現(xiàn)在人很難受,嗓子疼,溫度又一點(diǎn)一點(diǎn)升上來(lái)了。
員工:我?guī)湍鸵稽c(diǎn)蓮花清X(qián)膠囊給你。
客戶(hù):這個(gè)藥我們還有。
員工:那……那我目前為止我這邊只有這種藥。
客戶(hù):唉我我我的醫(yī)療保險(xiǎn)理賠怎么樣了?
員工:你想報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)啊,啊這個(gè)不是我最后能夠決定的。我們已經(jīng)把您的名字提報(bào)上去了,但是我還沒(méi)有得到領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。
客戶(hù):那么……這么長(zhǎng)時(shí)間都不給我解決,我怎么辦?
員工:我也不知道啊,我也不知道,余老師。
客戶(hù):哪個(gè)部門(mén)???你們給我催催啊。
員工:對(duì)啊,我已經(jīng)幫您都報(bào)了。
客戶(hù):上面報(bào)了就完了。報(bào)了這么多天,都沒(méi)有聽(tīng)到你們回應(yīng)。
員工:他們沒(méi)有給我回應(yīng)。
客戶(hù):沒(méi)有給你回應(yīng)你就不管了。
員工:我不是不管,我還有很多東西我都在報(bào)。嗯不僅僅是您一個(gè),我手里好多客戶(hù)的事情都在處理,余老師不是我們不作為,而是我們做了很多事情,我們無(wú)能為力,一個(gè)客服能做的事情我都做到了,客服不該做的事情我也做到了。
客戶(hù):啊,各們,你們既然這樣,你們不可以向公司領(lǐng)導(dǎo)反映一下嗎?
員工:我們已經(jīng)反映了,具體的理賠團(tuán)隊(duì)我們是反映不上去的??蛻?hù)可以去反映,你們可以去反映,但是我告訴你,公司客服熱線(xiàn),到現(xiàn)在都是個(gè)空的東西。
客戶(hù):這個(gè)熱線(xiàn)我已經(jīng)打過(guò)了。
員工:對(duì),您都打過(guò)了,您看有結(jié)果嗎?您可有結(jié)果嗎?不是,我語(yǔ)氣越來(lái)越重,啊我也很著急,我也很憤怒,我也很生氣,對(duì)啊,但是我們無(wú)能為力,我告訴余老師我無(wú)能為力,一點(diǎn)辦法都沒(méi)有那怎么辦,我也不知道怎么辦?,F(xiàn)在我面前放的不是您一個(gè),是有一群這樣的人群在我面前,就是他們不處置。
客戶(hù):這個(gè)情況怎么辦?要我們自己來(lái)承受。
員工:我不知道也許哪一天我承受不了了,我先辭職了,我也不知道這一天會(huì)不會(huì)很快到來(lái)?余老師我比你更委屈。噢
客戶(hù):我也有這個(gè)感覺(jué)的。但是我今天打了一天的電話(huà)都沒(méi)有接通,我不是不努力,你們公司熱線(xiàn)我也打過(guò)了。
員工:我知道您都打過(guò)了,您看有結(jié)果嗎?
客戶(hù):唉我也是說(shuō)沒(méi)結(jié)果。是沒(méi)結(jié)果。
員工:我也不知道他們到底在考慮什么事情。嗯
客戶(hù):那我們客戶(hù)怎么辦嗎?
員工:我也想讓他們幫客戶(hù)解決問(wèn)題啊,我也想啊。
客戶(hù):為什么呀?
員工:為什么呀為什么為什么?為什么他們會(huì)這樣?
客戶(hù):……
員工:余老師,我真的很無(wú)奈。我現(xiàn)在我比你更傷心。因?yàn)槟鷥H僅是一個(gè)家庭,我看到的是無(wú)數(shù)個(gè)家庭。
客戶(hù):啊對(duì)。你所談的一切我很真的很理解,真的很理解。
員工:你的情況我以書(shū)面的形式都已報(bào)過(guò),電話(huà)打過(guò)無(wú)數(shù)次。噢
客戶(hù):謝謝你。
員工:對(duì)不起余老師。我無(wú)能為力。
客戶(hù):唉算是,你們公司怎么會(huì)是這個(gè)樣子。
員工:為什么我們公司會(huì)變成這樣?嗯好吧?
客戶(hù):噢。
在職場(chǎng)上,有一個(gè)話(huà)題,始終是人力資源從業(yè)者關(guān)注的信息。
叫做 Burnout,翻譯成中文叫做「職業(yè)倦怠」,也有人翻譯成「工作倦怠」。
這是一種由長(zhǎng)期的過(guò)度的壓力導(dǎo)致的情緒、精神和身體的疲勞狀態(tài)。情緒方面的倦怠是指情感資源的耗竭,繼而產(chǎn)生怠慢。
但中文的「倦怠」,無(wú)法完全反映出英文「Burnout」的含義。在英文里,Burnout有一種「我的全部精力、熱情已經(jīng)燃燒殆盡,再也沒(méi)有任何動(dòng)力」的感覺(jué)。
如果你聽(tīng)過(guò)這段錄音,甚至你僅僅看過(guò)文字,都多多少少能從中感受到這位員工的無(wú)力感。
很多時(shí)候,職場(chǎng)上,不怕躺平,躺平的人心態(tài)也好;職場(chǎng)上,最怕的是你一腔熱血,想要做點(diǎn)事情,最后卻被現(xiàn)實(shí)磨光了銳氣,喪失了動(dòng)力,話(huà)語(yǔ)間充滿(mǎn)了無(wú)力,就像這位員工所說(shuō):
我無(wú)能為力……我們公司為什么會(huì)變成這樣?
職業(yè)倦怠在服務(wù)行業(yè)中比較典型和突出。要經(jīng)歷大量職業(yè)倦怠的職業(yè)包括:
社會(huì)工作者 護(hù)士 教師 律師 醫(yī)生 警察 ……客服崗位,往往就是公司職場(chǎng)上最容易產(chǎn)生 Burnout 的崗位之一。作為客服,往往會(huì)有大量和客戶(hù)的溝通,接收到大量的負(fù)面情緒,而且往往在公司里有非常高的壓力,很容易產(chǎn)生所謂的職場(chǎng)倦怠。
這種員工是有問(wèn)題的嗎?
對(duì)于絕大部分公司,如果有這種錄音傳出,第一時(shí)間就會(huì)處理這個(gè)客服小伙子。
因?yàn)閺墓镜慕嵌葋?lái)說(shuō),他的所作所為傷害了企業(yè)的品牌形象。他的情緒發(fā)泄,成為了客戶(hù)攻擊公司,甚至友商攻擊公司的武器。
所以,當(dāng)一個(gè)員工疲憊不堪、情緒失控,甚至徹底 Burnout 的時(shí)候,是不是裁掉他,就是好的解決方案呢?
斯坦福的學(xué)者們做過(guò)「職業(yè)倦怠」相關(guān)的調(diào)研,測(cè)算過(guò)職業(yè)倦怠給企業(yè)生產(chǎn)力帶來(lái)的負(fù)面影響。
他們發(fā)現(xiàn),在美國(guó),因?yàn)楣ぷ鲏毫?dǎo)致的職業(yè)倦怠每年帶來(lái)接近1900億美元的經(jīng)濟(jì)損失,以及接近12萬(wàn)生命逝去。
而對(duì)產(chǎn)生職業(yè)倦怠的員工來(lái)說(shuō),他們辭職的可能性,比普通員工高出2.6倍;他們請(qǐng)病假的可能性,比普通員工高出63%;他們看急診的比例,比普通員工高出23%。
很多企業(yè)采取的方法是頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳。
既然是基層員工倦怠,那就處理基層員工的問(wèn)題,有些外企,相對(duì)人性化一點(diǎn)的,可能會(huì)提供休假、治療以及心理輔導(dǎo)等工作。有些民企,可能就直接裁員了事。
社會(huì)學(xué)家,加利福利亞大學(xué)的教授 Christina Maslach提出這種看法:
如果你認(rèn)為倦怠是某個(gè)職場(chǎng)員工的問(wèn)題,那你的解決方案也就是「治療這個(gè)員工」,往往結(jié)局就是:公司告訴這個(gè)員工,你不能接著工作了,因?yàn)槟阌羞@樣那樣的問(wèn)題。
但是,一個(gè)員工出現(xiàn)了倦怠,這一定是和他所處的環(huán)境是相關(guān)的。
Christina Maslach 有一個(gè)經(jīng)典的「煤礦里的金絲雀」比喻。金絲雀是健康的鳥(niǎo),能夠唱出好聽(tīng)的歌聲。但如果你長(zhǎng)期把金絲雀放在一個(gè)煤礦礦洞里,很快它就沒(méi)法唱歌了,身上估計(jì)還覆蓋著煤灰。
這個(gè)時(shí)候,你會(huì)不會(huì)去問(wèn)「金絲雀怎么把自己弄成這幅樣子?」你不會(huì),因?yàn)榇鸢甘敲黠@的:讓金絲雀生病的是煤礦。
越來(lái)越多的事實(shí),就像這個(gè)錄音一樣,告訴我們:員工的職業(yè)倦怠問(wèn)題,不出在員工個(gè)人身上,而是出在企業(yè)的身上。
簡(jiǎn)單說(shuō),這不是我(個(gè)人)的問(wèn)題,這是你(公司)的問(wèn)題。
蓋洛普做過(guò)一次覆蓋7500名員工的調(diào)研,發(fā)現(xiàn)導(dǎo)致員工出現(xiàn)職業(yè)倦怠的主要原因包括:
工作上的不公平對(duì)待; 不可控的工作量; 工作角色缺乏透明度; 缺乏來(lái)自上級(jí)管理者的支持和幫助; 不合理的DDL壓力舉個(gè)例子,你看這位音頻里的員工,幾乎全部命中。
工作上的不公平對(duì)待:上級(jí)機(jī)關(guān)電話(huà)打不進(jìn),公司熱線(xiàn)打不進(jìn),他自己一個(gè)人面對(duì)無(wú)數(shù)客戶(hù)的追問(wèn);
不可控的工作量:在公司困難時(shí)刻,作為一個(gè)基層員工,他頂在最前線(xiàn),對(duì)接所有客戶(hù),但自己都沒(méi)有足夠的休息時(shí)間。有音頻提到,很多基層一天就睡3-4個(gè)小時(shí);
工作角色缺乏透明度:在現(xiàn)有情況下,基本上一線(xiàn)基層員工是對(duì)轄區(qū)內(nèi)的所有客戶(hù)負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)所有事情,很多事情他們的確是「無(wú)能為力」的,但是卻被推在前線(xiàn)。
缺乏來(lái)自上級(jí)的支持和幫助:這可能是最大的問(wèn)題,明明按照流程報(bào)上去了,卻沒(méi)有得到回應(yīng),上級(jí)到底在干什么?是害怕承擔(dān)責(zé)任還是真的能力不足精力不夠?
不合理的時(shí)間壓力:不多說(shuō),很多市民這段時(shí)間是有感觸的??蛻?hù)等得太久,上級(jí)遲遲沒(méi)有反饋,突然反饋就需要突然去做很多項(xiàng)目,基層員工是扛不住的。
這些問(wèn)題背后,指向的都是領(lǐng)導(dǎo)力。
所謂兵慫慫一個(gè),將慫慫一窩。
領(lǐng)導(dǎo)力,尤其是中層的領(lǐng)導(dǎo)力,是每一個(gè)企業(yè)都應(yīng)該研究的課題,尤其是,如何激勵(lì)中層管理者承擔(dān)責(zé)任,而不是推卸責(zé)任。
有些時(shí)候,換成我,如果我是中層,我知道做事有概率被處理,不做事相對(duì)安全,那么,我可能也會(huì)選擇不作為。
企業(yè)所有的問(wèn)題都是人的問(wèn)題。
拿俄烏戰(zhàn)爭(zhēng)打個(gè)不恰當(dāng)?shù)谋确?,俄羅斯作為五常之一,打得如此拉胯,你是沒(méi)法甩鍋給一個(gè)一線(xiàn)被俘的普通士兵的。
而這家公司做得如此讓人失望,也不是一個(gè)基層客服的原因。
這位員工,宣泄了情緒,我不知道他會(huì)不會(huì)因此受到處罰。
但是,我很清楚,處罰這個(gè)員工不會(huì)解決任何問(wèn)題,這個(gè)員工在宣泄情緒的同時(shí),居然神奇般得到了客戶(hù)的理解和認(rèn)可。如果你處理了他,這意味著未來(lái)所有員工都會(huì)采取更官方更不人性化的溝通方式,來(lái)保護(hù)自己。
那么,客戶(hù)的不滿(mǎn)怎么辦?
如果你是一個(gè)中層領(lǐng)導(dǎo),我的建議如下:
1)制定詳細(xì)規(guī)劃,并安排合適的工作量,不要讓基層員工因?yàn)槟闾祚R行空的想法做無(wú)用功;
2)當(dāng)員工向你求助時(shí),給出建議和方法,給他們支持,不要讓一線(xiàn)員工孤軍作戰(zhàn);
3)和下屬保持定期溝通,向他們提問(wèn),問(wèn)一些友善、積極、合理的問(wèn)題。再基于他們的回答,給出更多支持。